Khi phải thực hiện thuyết trình, người ta thường dễ có cảm giác hồi hộp (mân mê quần áo, vuốt tóc, tằng hắng liên tục, toát mồ hôi, run tay, nói gấp gáp, run, nghẹn,…). Việc chuẩn bị kỹ và rèn luyện kỹ năng thực hành cũng giúp bạn thành công với kỹ năng này.
Xác định mục tiêu
- Lý do của bài thuyết trình?,
- Người nghe là ai?,
- Thuyết trình ở đâu?
Xác định những ý chính
- Quyết định những ý chính nào cần chuyển tải để đạt được mục tiêu.
Tìm cấu trúc hợp lý
- Phần mở đầu (giới thiệu),
- Phần giữa (phần chính),
- Phần cuối (tóm tắt và kết luận)
Chuẩn bị các ghi chú
- Phác thảo ngắn gọn những gì muốn nói để không bỏ sót ý,
- Ghi vắn tắt các số liệu, dữ kiện,
- Ghi các trích dẫn cần thiết.
Chuẩn bị phương tiện hỗ trợ
- Bản films,
- Slides trình chiếu,
- Biểu đồ,
- Mô hình mẫu,
- Phương tiện chiếu phóng,
- Phương tiện âm thanh
Diễn tập
- Tập thử một mình trước,
- Có thể ghi âm và nghe lại,
- Thuyết trình thử trước bạn bè,
- Kiểm soát thời gian và tốc độ,
- Kiểm tra từ ngữ sử dụng.
misshien